第一章  总则

一、名称

潍坊食品科技职业学院青年志愿者协会

二、协会性质

    青年志愿者协会是在学校团委的领导下，由学生自发组织、全校师生自愿参加的、志愿服务于广大师生、奉献爱心于社会的倡导积极主流文化的服务性团体。

三、协会的宗旨和目的

青年志愿者协会以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，以“传播爱心、传播文明、奉献社会、完善自我”为口号，以回报社会为目的。协会将自身优势与青年志愿者工作完美结合，良好地体现了当代大学生的风采，发扬了当代大学生服务学校、服务社会的志愿者精神。

四、活动范围

面向校内及校外举办和参加志愿活动、协助校内日常工作及活动的举办。

第二章  部门设置

五、机构设置

青年志愿者协会设主席团、综合办公室、活动策划部、组织外联部。

六、成员组成

（一）主席、副主席：成员在自荐和民主推荐的基础上，由校团委确定最终人选。一般由思想端正、学习成绩优异、在协会工作一年以上，组织沟通协调能力较强、具有大型活动组织经验、有良好影响力的2年级或3年级同学担任。 一般设1名主席，1-2名副主席。

（二）各部部长：协会成员民主推荐的基础上，由校团委确定最终人选。一般由思想端正、学习成绩优异，在协会工作一年及一年以上，熟悉本部门工作流程、具有良好的组织沟通协调能力的2年级或3年级同学担任。

（三）副部长：在协会成员民主推荐和自荐的基础上，由主席副主席和各部门部长确定最终人选，一般由思想端正、学习成绩优异、熟悉协会工作流程、具备一定的工作经验、任干事半年以上的1年级或2年级同学担任。

（四）协会各部干事由新一届协会公开纳新确定人选。

七、部门职责

（一）、综合办公室

1、部门职责

(1)负责日常公文的起草处理、各类文件管理（如：会议记录、管理制度、考核制度、例会总结等有关文件）。

(2)下达青年志愿者协会各项通知。

(3)对请假、迟到情况进行核实。

(4)负责青年志愿者协会成员德育分统计与考核统计。

(5)负责青年志愿者协会会员管理工作（包括会员的志愿服务学时统计、活动签到签退等工作），动员会员积极参与各项活动。

(6)负责志愿服务活动发布、签到签退等工作。

(7)协助主席团及其他部门工作，配合校团委及各校级组织工作。（二）、活动策划部

1、部门职责

(1)负责青年志愿者协会各项活动的申请及总体策划。

(2)动员青年志愿者协会成员参加各项活动，根据不同活动，分配不同的人员。

(3)活动前与活动场所相关负责人进行沟通商讨,以便活动顺利进行；

(4)制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

(5)联系组织其他志愿团体或单位，加强与他们之间的联系。

(6)负责青年志愿者协会成员（除会员外）的志愿服务学时统计、活动签到签退等工作。

(7)熟练运用志愿汇系统，负责所有校级组织志愿服务学时录入工作。

(8)协助主席团及其他部门工作，配合校团委及各校级组织工作。（三）、组织外联部

1、部门职责

(1)要求具有较高的综合素质、较强的沟通能力，校内外树立诚实守信、精练能干的自身形象，在社会树立良好形象。

(2)跟进青年志愿者协会的各项活动，负责活动资金赞助。

(3)与各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为协会各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

(4)负责青年志愿者协会所有物料的统计。

(5)负责与校内各组织进行对接，保持友好关系。

(6)协助主席团及其他部门工作，配合校团委及各校级组织工作。

第三章 志愿者制度

八、志愿者基本条件

（一）自愿从事志愿者服务。　

（二）自觉遵守国家法律、法规有关政策及学校规章制度，有责任心和正义感。

（三）有健康的思想素质和心理素质。

（四）有较强的组织能力、沟通能力、交际能力，有坚定的工作信念。

（五）要有团结互助、吃苦耐劳、无私奉献的精神。

（六）宣传本组织的宗旨，维护本组织的声誉，以实际行动扩大本组织的社会影响。

九、相关要求

（一）入会先参加考核，考核内容以青年志愿者协会章程和潍坊食品科技职业学院青年志愿者协会总章程为主要内容。考核通过者具有入会资格。

（二）志愿者参加本协会活动时必须佩带协会工作证，穿工作服。 

（三）志愿者必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先提前一天请假、不得无故缺席。

（四）协会每学期进行一次志愿者审议、每学年进行一次志愿者评优。 

（五）协会志愿者必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

（六）志愿者必须服从本协会安排。凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。

第四章  会议制度

十、会议时间与参会人员

（一）根据安排举行全员例会，综合办公室拟定会议地点及时间并下发会议通知。

（二）协会内部定期召开干部例会，总结近期工作并对未来的工作做出进一步的规划，并由各个部门总结和交流经验。

（三）各部门内部不定期举行部门内部会议。

十一、会议纪律

（一）每次开会提前到场，凡超过时间才到者，一律按迟到处理。如有特殊情况不能按时到的需提前向综合办公室请假。

（二）每次开会时带好纸笔，对每次开会的内容做好记录。

（三）开会时严格遵守会场纪律，手机调至震动或静音模式、禁止随意走动和说话。

（四）负责人三次会议不到者自动清退，会员报名参加活动，但四次不参加活动者视为自动退出本协会，特殊情况者除外。

第五章 权利与义务

十二、会员权利

（一）有参加本协会所组织活动的权利。

（二）有表决权、选举权和被选举权。

（三）有根据本协会的决议精神，依法独立开展团体活动的权利。

（四）有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利。

（五）有向协会推荐组织者和成员的权利。

（六）要求获得从事志愿者服务必需条件的必要保障。

 (七）有请求本协会维护其合法权益的权利。

（八）相关法律法规及团组织、志愿组织所制定的有关规定赋予的权利。

十三、会员义务

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议，宣传和推广青年志愿者行动。

（二）自觉履行志愿者服务的职责，积极参加本会组织的各项活动，努力完成协会交办的各项任务。

（三）提前向协会报告团体工作，并进行注册。

（四）维护本协会声誉及形象的义务。

（五）关心本会工作，主动向本会提出工作意见和建议。

（六）不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。

（七）相关法律法规及团组织、志愿组织规定的其他义务。

第六章：奖罚制度

十四、奖励制度

（一）每年对各成员单位进行考核，对于表现突出、成绩优异的干部，经校团委审核、批准后将授予其“优秀学生干部”称号，并予以表彰。

1、学习成绩和综合测评成绩在班级排名前50%。

2、工作不拖延，能按时完成主席团交代的任务。

3、例会按时参加，不无故缺席；做好会议总结。

4、各部长、副部长定期向协会交工作总结和工作规划。

5、协会组织的大型活动（如：各种比赛，晚会等）不无故缺席。

6、其他部门组织活动安排值班，值班人员必须到场。

7、在公共活动或场合中无损害青协形象的情况发生，不搞内部分裂。

（二）优秀部门评选：

对工作突出的部门，每学期末评选出1个优秀部门，给予“青年志愿者协会优秀部门”荣誉称号；

1、评估根据部门日常工作完成质量、活动出勤、部门成员工作表现等；

2、由主席团成员商讨、投票选出“优秀部门”，最终获奖名单由团委老师进行审批，确认无误后进行公示；

3、给获得“青年志愿者协会优秀部门”荣誉称号的部门颁发证书

（三）优秀干部评选：

青年志愿者协会主席团成员、部长及副部长均可参加此项评选；

1、评估根据活动出勤率、部门整体工作表现、个人表现等。主席团成员采取互评和部长、副部长投票评选方式选出1名“青年志愿者协会优秀干部”；部长采取互评和主席团、副部长投票评选方式选出1名“青年志愿者协会优秀干部”；副部长采取互评和主席团、部长投票评选方式选出2名“青年志愿者协会优秀干部”；

2、最终名单由指导老师、团委领导审批签字，确认无误后进行公示；

3、给获得“青年志愿者协会优秀干部”荣誉称号的成员颁发证书。

（四）优秀干事评选：

    1、评估根据活动出勤率、部门整体工作表现、个人表现等，采取主席团、部长、副部长共同投票评选方式，各个部门以约20%的评优比例评选出优秀干事；

2、最终名单由指导老师、团委领导审批签字，确认无误后进行公示；

3、给获得“青年志愿者协会优秀干事”荣誉称号的成员颁发奖状。

（五）优秀志愿者评选：

1、评估根据活动参与度、工作出勤率、个人表现等，采取主席团、部长、副部长商讨，再由志愿者互评投票的评选方式，选出1-3名优秀志愿者；

2、最终名单由指导老师、团委领导审批签字，确认无误后进行公示；

3、给获得“青年志愿者协会优秀志愿者”荣誉称号的成员颁发奖状。

十五、惩罚制度

（一）对于违反本章程行为和《潍坊食品科技职业学院学生协会组织管理条例》的成员，视其情节轻重分别给予警告、严重警告，注销等处罚，情节特别严重的，直接追究学生负责人的责任。

青年志愿者全体干部：

1、工作未及时完成，两次及以上的，取消本学期评优资格；对协会造成不良后果者自行承担。

2、工作质量差，三次由主席提出批评；三次以上提交书面检讨，视情况而定。

3、对于已计划的活动不开展或拖延开展，且不采取积极补救措施的该部门主要负责人两次以上取消参加评优资格。

4、例会及另行通知的会议迟到两次及以上的提出警告。

5、例会无理由连续两次不到者视为自动退出，特殊情况除外。

6、干事工作出现问题，干部没有及时纠正的，三次由主席提出批评；三次以上视为干部不作为，与问题干事一同清退。

7、工作不认真，导致活动出现问题较多者、拒不完成工作者，予以劝退。

青年志愿者协会全体会员：

1、报名参加活动两次次无故不到、不服从管理者，视为自动清退。

2、活动中懒散或有损青协形象者，一次提出警告；两次及两次以上自动清退。

3、干事有权监督干部和主席团，干部有权监督干事和主席团成员，主席团成员在被监督的同时，对全体成员进行监督。

4、工作中出现章程中未提到的问题，视情况进行处理。

第七章 考核制度

十六、个人积分量化标准适用于各个部门所有成员

(一)有以下情况者给予加分：

1、一学期按时按要求出勤者加0.5分。

2、向主席提合理意见和建议并且被采纳的加0.5分。

3、积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会者，酌情加0.5分。

(二)有以下情况者给予扣分：

1、连续迟到、早退两次扣0.5分。

2、活动布置会场：

（1）无故不参加者：扣1分。

（2）迟到且表现不好者：扣0.5分。

（3）协会成员有损于协会形象的视情节轻重扣0.5-1分。

（三）凡出现以下情况者开除：

1、内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。

2、言行严重败坏学校、学生组织形象者。

3、长期不参与工作者。

（四)各个部门的部长、副部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长、副部长的重要条件。

1、本部门工作出色加1分、副部长加0.5。本部门整体表现欠佳部长扣1分、副部长扣0.5分。

（五）各个部门的干事是负责落实本部门工作的重要保障。

1、干事工作积极、开会多次受到表扬加0.5分。

十七、考核办法

（一）加分标准，主席基础德育分5分、副主席4分、部长3分、副部长2.5分、干事1-2分。按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（二）考核对象：青年志愿者全体负责人。

（三）本考核结果将作为对青协干部任免、奖罚的重要依据。

十八、考核方式

（一）各部门干事考核参考个人积分量化，采取自评与互评相结合的方式。

（二）各部长考核由主席和部长间互评评定。

（三）主席、副主席考核由指导老师和协会全体成员评定。

第八章 活动制度

（一）每项活动都需调动所有部门，责任到人，合理安排工作。

（二）认真对待他人的劳动成果，保护好知识产权，保护好协会内的任何事物。

（三）活动总结需在两天内上交，由组织部门总结，内容要求包含即时图片文字。

（四）安全预案、活动策划、活动流程、微信稿、活动总结、经费申请表等表格都需电子版与纸质版，并备案。

（五）加强协会内部沟通，各部门积极沟通，积极配合，有利于规划、开展活动，鼓励提出个人建议与想法。

（六）确定活动后，策划需提前七天上交，要求内容严谨，无明显错误。策划通过后，活动流程需提前五天上交。流程确定后不得擅自修改，如若修改，需向团委报备，擅自修改，负责人承担责任，进行检讨，检讨书要求手写。

（七）各项活动备案可放置于团委办公室。微信稿、新闻稿需提前五天上交。

第十章 附  则

(一)本制度最终解释权归由潍坊食品科技职业学院青年志愿者协会所有，并根据实际情况提出调整和修改。

(二)协会各部门可制定本部门工作制度，但不得与本制度相抵触。 

(三)本制度由公布之日起实施。

共青团潍坊食品科技职业学院委员会

青年志愿者协会

2023年8月